Как вывести деньги с расчетного счета ООО

Деньги на расчетном счету вашего ООО - это не ваши личные деньги, нужно это помнить. Вы не можете взять их просто так, как ИПшник, и потратить.

Как их вывести с расчетного счета? Возникает масса вопросов.

Схема вывода через руководителя и ИП в одном лице опасна и уже практически не работает.

Несколько более менее выгодных способов:

1. Законный. Выплата дивидентов. 13% налогов. Платятся только с чистой прибыли, раз в квартал, долгов у компании быть не должно. Процент высокий.
2. Законный. Самый выгодный с точки зрения потерь на процентах. Получение средств на нужды сотрудника (подотчет).
   Переводим на карту сотруднику в подотчет. Суммы небольшие. Ждем неделю. Снимаем. Если снимаем в тот же день - у банка появляются куча вопросов.
   Можно договориться с банком и снимать в тот же день. Сумма в среднем - не более 400 тыс. руб. в месяц. Все суммы закрываем подтверждающими документами и товарными чеками.
   О максимальной сумме вывода средств договаривайтесь сразу с банком при открытии счета. При зарплатном проекте и их кредитах банки идут навстречу. При зарплатном проекте процент вывода очень низкий. Это самый выгодный способ.
3. Законный. Представительские расходы: гостиница, оплата питания, деловой гардероб, культурные мероприятия, тренинги и прочее. Не более 4% от вашего официального фонда оплаты труда.
4. Законный. Жизнь на доналоговые деньги. Оплата ваших расходов как сотрудника: покупка автомобиля, оплата ГСМ, ремонта автомобиля, аренды квартиры и т.п.
5. Незаконный. Обнал через другие организации. Самый "чистый" способ - найти "чистую" работающую торговую организацию, у которой числятся на балансе оборудование, запчасти и прочее, но по факту их нет, то есть они проданы либо украдены. Оплачиваете по счету. Получаете закрывающие документы. Забираете наличку за минусом 8-9%. У всех все красиво, у них отгружено - у вас документы. Товар или оборудование потом через год-два спишите, через амортизацию.

А в целом все пути вывода наличных средств перекрываются с каждым днем. Скоро их совсем не станет.

Поэтому:

1. Все деньги заводим на расчетный счет как "Займ от учредителя". Чтобы иметь в дальнейшем возможность вывести средства как "Возврат займа учредителю". Деньги выводим на карту через зарплатный проект - самый низкий процент.
2. При прекращении сотрудничества с банком будьте готовы, что банк за все выводы средств попросит отчет. Нужно быть готовым предоставить отчетные документы.
3. Все ваши сделки финмониторинг банка и ФНС видит в своей компьютерной системе до 7 контрагента. Работа с обнальными компаниями приведет к проблемам.
4. Перестраиваем свой бизнес для работы в правовом поле. Времени осталось немного.

Жизнь на доналоговые деньги

Отдельно добавлю информацию по п. 4 "Жизнь на доналоговые деньги". Дополнительно мы можем себе, как сотруднику вашей компании, выплачивать компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.

Трудовой кодекс разрешает выплачивать за использование транспорта в служебных целях следующие суммы (ст. 188 ТК РФ):

• компенсацию за использование и износ (амортизацию) транспорта;
• возмещение расходов, связанных с эксплуатацией транспорта, например на ГСМ.

Никаких требований к размеру компенсации и ее расчету в трудовом законодательстве нет. Поэтому вы можете установить любую разумную сумму компенсации и не обязаны приводить ее расчет.

Компенсации за использование личного транспорта не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами (в том числе «на травматизм») в пределах сумм, предусмотренных соглашением работника и работодателя.

Но чтобы доказать, что это именно компенсация, а не доход работника, вам нужно запастись документами. Это:

1. соглашение между работодателем и работником об использовании личного транспорта работника, оформленное как дополнение или приложение к трудовому договору.
2. копия свидетельства о регистрации транспортного средства, так как компенсация положена только за использование личного имущества работника.
3. документы учета служебных поездок: путевые листы, журнал учета служебных поездок, маршрутные листы, вообщем любые документы, которые содержат реквизиты и утверждены в вашей учетной политике.
4. чеки (квитанции, накладные) на покупку ГСМ и оплату иных расходов, связанных с использованием работником личного транспорта в служебных целях (например, квитанция об оплате стоянки на территории аэропорта).
5. расчет компенсации. Порядок расчета может содержаться в соглашении об использовании автомобиля (трудовом договоре) или в разработанной и утвержденной организацией методике. А конкретный размер компенсации — в приказе, в расчетном листке (расчете, калькуляции) или опять же в соглашении (трудовом договоре), если компенсация установлена в фиксированной сумме.