Финансовая перезагрузка в автосервисе

11 апреля состоялся первый урок из курса-интенсива "Автосервис. Финансовая перезагрузка".

Хочу поделиться впечатлениями.

Достаточно тяжело разговаривать с монитором ))), непонятны реакция и понимания участников, но только такой формат позволяет объединить в одно время участников со всей страны.

Что могу констатировать: уровень участников у всех разный, кто-то давно ведет управленческий учет, а кто-то не понимает разницы между выручкой и деньгами.

Начали мы с азов, и будем потихоньку на протяжении двух месяцев постигать финансовую науку и управленческий учет в автосервисе.

Подобный экспресс-курс будет проведен и для всех желающих 15 мая в ФИТЛАБе, анонс будет отдельно, цена будет доступной, следите за постами.

Отзывы с первого урока

Это то что мне нужно было, это один из основных показателей почему я вступил в фит (научиться считать правильно) и мне честно некоторые моменты были тяжко понять. Ну и наверное скорость передачи данных чуть чуть помедленнее.
Алексей О.

Спасибо. Полезно Сергей. Постараюсь дойти до финала.
Сергей Б.

Управленческий учет

Немного расскажу про управленческий учет.

В бизнес мы пришли, чтобы зарабатывать. А для этого любому собственнику и руководителю нужны знания по управленческому учету и финансам, без этих знаний бизнес будет нестабильный, и выйти из операционной деятельности успешно вряд ли получится.

В каждом предприятии на данный момент существует как минимум два вида финансового учета: налоговый и бухгалтерский.

Налоговый учет наиболее регламентирован и точен: все учитывается в рублях и копейках. Правила расчета налогов четко прописаны и закреплены в Налоговом кодексе Российской Федерации.

Налоговый учет ведется для государства. Информация предоставляется в строго регламентированных отчетах (декларациях) в строго определенные сроки.

Если вы ошибетесь в налоговом учете, то получите, как минимум, штрафы, пени, недоимки, как максимум – уголовная ответственность.

Отвечает в организации (но не перед государством!) за правильное ведение налогового учета главный бухгалтер.

Бухгалтерский учет в организации также регламентирован и точен до копеек.

Он ведется в соответствии с законом 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В отличие от налогового учета, в нем можно проявлять немного творчества, но основные правила официально закреплены.

Результатом бухгалтерского учета на предприятии становится внешняя финансовая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и др.), которая предоставляется один раз в год (до 31 марта следующего за отчетным года) в налоговую инспекцию и органы статистики.

Потребитель результатов бухгалтерского учета – наше государство.

Но не только. Это ваши потенциальные партнеры и кредиторы, акционеры, ну и, конечно же, конкуренты.

С этого года внешняя финансовая отчетность предприятия является открытой. То есть любое заинтересованное лицо может ознакомиться с финансовыми результатами вашей компании.

Занимается ведением бухгалтерского учета главный бухгалтер, а отвечает за его правильность единолично руководитель.

Теперь ответьте на вопрос: "Отражает ли внешняя финансовая отчетность реальному положению дел в вашем бизнесе?".

С вероятностью 99% - не отражает.

Для этого существует третий вид финансового учета - управленческий учет.

Хороший управленческий учет - достоверен и правдив.

Он составляется в свободной форме и под ваши потребности.

Каких-то регламентированных законом правил и форм не существует.

Вот правильным ведением данного финансового учета мы и занимаемся на обучении.

Управленческий учет - это панель приборов автомобиля, где в качестве автомобиля - ваш бизнес. На панели мы видим с какой скоростью едем, сколько осталось бензина, не пора ли менять масло...

Самое главное в управленческом учете - это достоверность и адекватность, управленческий учет - это точный индикатор для отслеживания изменений, которые происходят в вашем бизнесе.

Именно на основе управленческого учета мы принимаем важные управленческие решения.

Управленческий учет включает в себя не только финансовый учет, но и оперативный: выполнение и контроль задач, ключевые показатели.

С помощью управленческого учета мы видим прибыль, рентабельность, стоимость бизнеса, и самое главное, - динамику его развития: прибыль упала - видим почему, расходы выросли - видим где именно.

На основе правильного управленческого учета мы осуществляем планирование и бюджетирование.

Если вы правильно выстроите у себя управленческий учет в автосервисе - вы сможете годами его использовать, сильно ничего не меняя.

ТРИ УРОВНЯ ВЕДЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Я встречал три уровня ведения управленческого учета в автосервисах:

1. Ведется учет движения денег.
   Собственник видит сколько денег у него сейчас, сколько пришло и сколько ушло. То есть ведет простейший упрощенный отчет о движении денежных средств.
2. Ведется только финансовый учет. Собственник знает свои расходы, ведет их, считает прибыль, рентабельность и т. п. В этом случае собственник использует два отчета "Отчет о движении денежных средств" и "Отчет о доходах и расходах" (отчет о прибылях и убытках). Баланс редко, кто считает в нашей сфере.
3. Финансовый и оперативный учет. Данный уровень встречается нечасто. Но именно здесь мы начинаем в полной мере управлять бизнесом. Мы видим не только финансы, но и эффективность персонала, и точки принятия решений.

Я периодически слышу, что для учета нужно купить программу и все будет ОК. Не будет, поверьте - настройка управленческого учета индивидуальна для каждого автосервиса.