Ваша корпоративная почта

Смешно и грустно, когда какая-нибудь крупная компания пользуется почтой типа @mail.ru, @rambler.ru или @gmail.com.

Недостатки таких бесплатных сервисов:

1. Большинство современных почтовых ящиков выглядят как hren85@…, или figovo_666@…, или какой-то еще более замысловатый набор символов и подчеркиваний. Все потому, что 99,99% кратких и красивых имен для ящика уже заняты. На бесплатном почтовом сервисе вы не сможете использовать нужное вам имя почты.
2. В случае рассылки большого количества писем вы быстро попадаете в базу с пометкой «СПАМ», вероятность попадания в эту базу при использовании корпоративной почты значительно меньше.
3. На сайте, на визитке, даже написанная от руки на бумаге почта ВашеИмя@ВашАвтосервис.ru выглядит намного более солидно и презентабельно, чем ВашеИмя_НаборЦифр@mail2000.ru или чем любой другой вариант с бесплатного почтового сервиса.

Преимущества корпоративной почты

1. Красивый почтовый ящик вида: ВашеИмя@ВашАвтосервис.ru.
2. Неограниченный объем почтового ящика.
3. Встроенный бесплатный антивирус.
4. Доступ к почте с любых устройств, на которых есть Интернет.
5. Встроенный умный СПАМ-фильтр с возможностью его настройки.
6. Разнообразнейшие полезные инструменты для работы с почтой в веб-интерфейсе: прослушивание/просмотр приложенных файлов, метки/группировки/сортировки писем, возможность загрузить все вложенные файлы одним архивом.
7. Не нужен хостинг.
8. Бесплатное облачное хранилище 10 Гб. Больше не нужно носить с собой флэшку и бояться её где-то оставить. Вся необходимая информация всегда под рукой.

Расскажу как создать корпоративную почту для собственного автосервиса практически бесплатно. Имея корпоративную почту, вы можете создавать индивидуальную почту каждому вашему сотруднику в два клика, и иметь полный доступ к его информации и почтовому ящику.

С точки зрения корпоративной безопасности это очень облегчает вам жизнь. И как показывает опыт, сотрудники регистрируют на этот ящик свои соцсети, банковские кредиты и прочую личную жизнь. Зачем вам эта информация объяснять не буду.

Бесплатная корпоративная почта

1. Первое, что вам нужно - купить себе домен. Для этого переходите по ссылке (рекомендую именно этого оператора доменов, работаю с ним давно) и покупаете себе незанятый домен. Длинное название не придумывайте. У меня, например, куплен домен a070.ru. Когда сотрудник называет свою почту Клиенту или Поставщику запомнить легко, чем какой-нибудь vasyapupkin.ru. Учитывайте этот факт. И к этому домену можно легко привязать ваш сайт.
2. Цена за домен в год небольшая, например, a042.ru стоит 200 руб. в год, av054.ru также.
3. Купив домен, заводите обычный аккаунт на Яндекс.Почте. Именно этот аккаунт будет административным в корпоративной почте.
4. Переходите по ссылке https://pdd.yandex.ru/domains_add/ и добавляете свой купленный домен.
5. Подтверждаете, что являетесь его владельцем. Инструкцию переписывать не буду - у Яндекса все подробно расписано.
6. Создаете корпоративные почтовые ящики (до 1000 ящиков) и выдаете сотрудникам логины и пароли.
7. Корпоративная Яндекс.Почта является отличным решением для нашего микробизнеса.

Моя корпоративная почта, например, admin@a070.ru, корпоративная почта сотрудников имеет вид tmb@a070.ru или sadikov@a070.ru. Коротко и просто объяснить по телефону. В первом случае - первые буквы ФИО сотрудника. во втором - его фамилия па латинице.

Не увлекайтесь такими названиями как vasya.pupkin@domenrussia.com - этим усложняете жизнь сотруднику.