БДР и БДДС. Эти странные аббревиатуры.

Каждый автосервис занимается бюджетированием. Этот процесс неотделим от процесса управления. Любой руководитель соизмеряет доходы с расходами, подсчитывает планируемые остатки денежных средств, оценивает, может ли организация позволить себе что-либо купить и так далее. Все это – элементы бюджетирования.

Главная цель бюджетирования – обеспечение предсказуемости и управляемости работы автосервиса.

Говоря "простым языком", запланировали мы показатели на 2018 год: выручку, прибыль, количество машинозаездов и т. д. - и выполняем эти показатели, достигая поставленной цели.

Не вдаваясь в дебри экономики, нас прежде всего интересует два вида бюджетов:

1. Бюджет доходов и расходов (БДР)
2. Бюджет движения денежных средств (БДДС)

Фактически эти два отчета отражают два ключевых показателя: прибыль и остатки денежных средств.

Чтобы было проще для понимания пример.

Представьте, обычную семью, где муж зарабатывает 500 тыс. руб., а жена сидит дома: она домохозяйка.
Чтобы прожить «от зарплаты до зарплаты», жена подсчитывает все доходы и расходы семьи: учитывает оплату счетов за коммунальные услуги, расходы на продукты, вещи первой необходимости, проще говоря, составляет бюджеты. Исходя из результатов их исполнения, домохозяйка планирует остатки денежных средств, оценивает будущие возможности семьи на отпуск, непреднамеренные траты, накопления.
В этом случае для нее прибыль - это вопрос "достаточно ли зарабатывает мой супруг?", остатки денежных средств - "смогу ли я отложить денег на новую шубу и на отпуск на Муреа или Бора-Бора?".

Формирование БДР, БДДС, а также их достижение, дают четкое понимание текущей и будущей финансовой ситуации вашей организации с точки зрения прибыли и остатков денежных средств.

Оба бюджета на первый взгляд ничем не отличаются: деньги поступили, ушли, доходы и расходы зафиксированы. Тем не менее, разница между БДДС и БДР существует и объясняется она тем, что не всякое движение денег порождает доход или расход, так же, как и изменения в доходах и расходах предприятия не всегда происходят через выплаты и поступления.

Основное отличие БДР от БДДС - БДР учитывает выручку и затраты, а БДДС учитыывает только движение денег по счетам и в кассе.

Пример.

Клиент заказал у вас двигатель без предоплаты в начале апреля 2018 года.
30 апреля 2018 года вы его установили на автомобиль. Сумма заказ-наряда составила 600 тыс. руб. Клиент приехал после праздников, и 10 мая все оплатил.
По БДР прибыль вы получили в апреле, а по БДДС деньги пришли только в мае. В этом вся суть этих двух бюджетов.

Недостаточно вести один из бюджетов - вы должны вести оба. БДР показывает вашу рентабельность и прибыль. БДДС позволяет четко увидеть "зло" любого бизнеса - "кассовый разрыв" и начать исправлять ситуацию. Длительный кассовый разрыв ведет к смерти бизнеса.

Самый простой способ - начать вести оба бюджета в MS Excel прямо завтра.